”Jo, det går fint.”
Sådan lyder MUS'en. Hvert år. MUS-forberedelse
Plads til et par forløb i MUS-sæsonen her i efteråret.
Har du afholdt MUS, kender du den sætning. En time senere har I et udfyldt skema, men ikke ret meget udvikling.
Eller også kommer det hele på én gang: et helt års opsparede frustrationer. Ærligt, men uden retning og uden noget, du kan handle på.
Dine medarbejdere er ikke ligeglade. De ved bare ikke, hvad der er på bordet. Du har afholdt flere MUS, end du kan tælle. De har én om året, og de har fået et skema. Ingen har hjulpet dem med at sortere, hvad de har på hjerte.
Jeg klæder dine medarbejdere på til samtalen, så de kommer lige så skarpe ind til jeres MUS, som du gør.
Skriv til mig om MUS →Sådan foregår det
-
En halv time med dig.
Du fortæller mig, hvad der reelt er på bordet: budgetter, efteruddannelse, fleksibilitet, titler, og om
løn hører til her eller et andet sted. Uden den ramme ender jeg med at forberede folk på ønsker, du ikke kan
opfylde.
Det spørger jeg dig om
Rammen
- Hvor mange medarbejdere, og hvornår ligger samtalerne?
- Bruger I et fast skema? Send det gerne.
- Er MUS og lønforhandling adskilt, eller glider de sammen?
Hvad der reelt er på bordet
- Er der et uddannelses- eller kursusbudget per medarbejder, og hvor stort er det?
- Hvad kan du selv beslutte, og hvad skal opad?
- Hvad kan du gøre ved arbejdspres: fjerne opgaver, eller kun lytte?
- Er der åbninger på vej: nye opgaver, projekter, stillinger?
- Hvad er svaret, hvis nogen beder om forfremmelse i år?
- Hvad har medarbejdere tidligere bedt om, som du har sagt nej til, og hvorfor?
Det kan dine medarbejdere finde på at bede om
For hvert punkt: Kan du sige ja, skal det opad, eller er svaret nej?
- Fleksibilitet, hjemmearbejde, arbejdstid
- En ny titel eller en anden rolle
- Mere ansvar: projektledelse, personaleansvar, fagligt ansvar
- Mindre ansvar, uden at det koster på karrieren
- Faglig profil: konferencer, netværk, certificeringer, tid til at skrive eller undervise
- Mentor, sparring eller en ekstern coach
- Nedsat tid, firedages uge, orlov
- Udstyr og arbejdsplads
- At slippe for bestemte kunder, teams eller opgavetyper
Hvad du vil have ud af det
- Hvad ville gøre denne MUS-runde til en succes for dig?
- Er der noget, du gerne vil have dine medarbejdere til at forholde sig til?
- Er der nogen, du er særligt bekymret for eller særligt gerne vil holde på?
Grænserne
- Er der emner, der ikke hører hjemme i MUS hos jer?
- Hvad sker der med det, der bliver aftalt? Hvem følger op, og hvornår?
Det sidste spørgsmål er det vigtigste. Er svaret ”det ved jeg ikke rigtig”, er det den egentlige grund til, at MUS'en er tom.
-
1:1 forberedelse med hver medarbejder.
Vi går fra, hvordan de har det, over hvorfor, til hvad de vil bede om. Du kan ikke handle på ”jeg keder mig”. Du kan handle på ”jeg vil
have en opgave, hvor jeg lærer noget nyt inden nytår”. Målet er ikke, at de går ind og siger, at det går
fint. Målet er, at de går ind med én til tre ting, du kan sige ja eller nej til.
Typiske temaer og spørgsmål
”Jeg keder mig”
- Hvad kedede dig ikke, sidste gang du var engageret? Hvad var anderledes?
- Er det opgaverne, tempoet, eller at ingen ser det, du laver?
- Hvad ville du tage, hvis du kunne bytte en tredjedel af dine opgaver væk?
”Jeg er stresset”
- Hvad fylder mest: mængde, uklarhed eller noget uden for arbejdet?
- Hvad kunne din leder fjerne eller afklare i morgen, som ville gøre en forskel?
- Er der noget, du gerne vil lægge fra dig, men ikke tør sige?
Mere eller mindre ledelse
- Hvor ville du ønske, din leder blandede sig mere? Hvor mindre?
- Er der noget, du stadig skal have godkendt, selv om du har gjort det tyve gange?
- Hvor står du alene med noget, du ikke er sikker på?
- Jeres MUS. Samtalen er din og din medarbejders. Jeg sidder ikke med.
Hvis side er jeg på?
Hverken firmaets eller medarbejderens. Jeg er på samtalens side.
Du betaler, men det, dine medarbejdere siger til mig, bliver hos mig. Det, de tager med ind til dig, har de selv valgt: sorteret, ikke censureret.
Derfor tør de være ærlige.
Ingenting at give, ingen regning
Viser det sig i den halve time, at der hverken er budget eller mandat til at give dine medarbejdere noget, siger jeg det ærligt. Så stopper vi der, og du får ingen regning.
Jeg forbereder ikke folk til et nej.
Jeg lover ikke, at samtalen bliver nemmere. Jeg lover, at den bliver konstruktiv.
Hvem er jeg?
Jeg hedder Thomas Persson Christensen. Jeg har 25 års erfaring med ledelse og projektledelse og er uddannet coach. Til daglig arbejder jeg i Scenit, og MUS-forberedelsen laver jeg ved siden af.
Vil du vide mere om, hvad jeg ellers laver for ledere, så se Sparringsdagen.
MUS-sæsonen er i gang
Skriv, så finder vi en tid til den første halve time. Den er gratis.
Skriv til migSpørgsmål og svar
Overtager du MUS-samtalen?
Nej. Jeg forbereder dine medarbejdere. Du afholder samtalen, og jeg sidder ikke med.
Hvor lang tid tager det?
En halv time med dig om rammen, online. Derefter 45 minutter med hver medarbejder, 1–2 uger før jeres MUS, helst fysisk.
Er du firmaets mand eller medarbejderens?
Samtalens. Det, dine medarbejdere siger til mig, bliver hos mig, og det, de tager med ind til dig, har de selv valgt.
Hvad hvis der ikke er noget at give?
Så siger jeg det i den første halve time. Uden budget eller mandat er der ikke noget at forberede til, og så stopper vi der. Den halve time er gratis.
Hvad hvis en medarbejder er mere end travl?
Lyder det som mere end travlhed, for eksempel dårlig søvn, frygt for at blive sygemeldt, eller at det har stået på længe, er det ikke MUS-forberedelse. Så siger jeg det ærligt og peger videre til læge, arbejdsmiljørepræsentant eller tillidsrepræsentant. Fortroligheden må ikke blive et sted, hvor det bliver parkeret.